新型コロナワクチンの接種会場には、大勢の医師と看護師たちが集まります。
そのため、膨大な人数のシフト管理と、短期間のシフト作成に大変さを感じている方は少なくありません。
本記事では、コロナウイルスのワクチン接種会場におけるシフト作成・管理の課題と自動化について紹介・解説します。
そもそもワクチン接種会場の接種体制はどのようなものなのでしょうか？
目次
新型コロナウイルスワクチンの接種体制
新型コロナウイルスワクチンの接種会場に求められている体制は、以下の通りです。
【I型の受託医療機関】
10日間に計1,000回以上の接種を行う体制を確保。
【II型の受託医療機関】
接種を行う日は、原則として100回以上の接種を行う体制を確保。
【医療機関以外に接種会場を設ける場合】
多くの医療従事者の確保が必要なため、接種の実施は医師会や健診機関等の協力を得ること。
接種方法や会場の数、開設時間の設定により、必要な医師や看護師の人数や期間が異なるため、状況に応じて必要な医療従事者数を算定すること。
上記の3項目で分かる通り、新型コロナウイルスワクチン接種または副作用の対応をするため、たくさんの医師や看護師の確保が必要とされています。
人員確保のためにも、病院と接種会場のシフト作成や勤怠管理は非常に重要であることが分かります。
コロナワクチン接種会場で起きているシフトの課題
新型コロナウイルスのワクチン接種を素早く円滑に進めるため、ワクチンの供給量や病院の空き状況などを考慮しながら集団接種も可能とする特設会場を設けています。
しかし、会場でワクチン接種を行う医師や看護師は、自身が勤務する病院などの施設と並行して臨んでいる方が多く、各会場の人員が不足しやすいといった課題があります。
人員不足の問題に加え、各会場のシフトを短期間で作成や、膨大な人数の勤務状況の管理といった作業も発生し、負担や労力が非常に大きいです。
コロナワクチン接種会場で活躍するシフト作成の自動化
コロナワクチン接種会場のシフト作成は作業者に大きな負担がかかります。
負担を軽減し、かつ効率良くシフトの作成・管理をするには、自動化ツールの導入がおすすめです。
以下で4つのメリットと2つの注意点について紹介します。
ぜひ参考にしてください。
まず、4つのメリットは以下の通りです。
- 人員募集をサポートしてくれる
- シフト作成の作業時間が短縮される
- 医師や看護師がシフトを提出しやすくなる
- 医者や看護師同士でシフトチェンジができる
一方で、注意点は以下の通りです。
- シフト作成自動ツールができることを確認する
- トラブルが起こる可能性があることも想定する
メリットと注意点について詳しく見ていきましょう。
メリットその1：人員募集をサポートしてくれる
メリットその1は、人員募集をサポートしてくれることです。
シフト作成自動化ツールは、AIが学習した情報をもとに、シフトに入ってくれそうな医師や看護師をピックアップして教えてくれます。
ワクチン接種会場はエリア内の大勢の医師や看護師が集まるため、すべての勤務状況や希望シフトを把握するのは非常に難しいです。
シフト作成自動ツールによる人員サポート機能は、膨大な人数のいる難しいワクチン接種会場のシフト作成に役立つでしょう。
メリットその2：シフト作成の作業時間が短縮される
医師や看護師たちのシフト希望を入力すると、自動でシフトを作成してくれるため作業時間が短縮されます。
ただシフトを作成するだけでなく、勤怠状況や勤務状況も考慮して仕事を作成してくれるため、公平なシフト作成を可能とします。
医師や看護師の負担が減るだけでなく、シフト作成をしている担当者の負担も軽減されるため、一石二鳥といえるでしょう。
メリットその3：医師や看護師がシフトを提出しやすくなる
メリットその3は、医師や看護師がシフトを提出しやすくなることです。
シフト作成自動ツールを利用すると、医師や看護師がシフトをスマートフォンで提出できるようになります。
休憩の合間や休日のスキマ時間にサクッと提出できるため、シフトが集まりやすくなる効果が期待できます。
メリットその4：医者や看護師同士でシフトチェンジができる
シフト作成自動ツールを利用することで、医者や看護師同士でシフトチェンジができるようになります。
紙やエクセルで仕事を作成している場合は、シフト作成の担当者が密に医師や看護師と連絡を取り合い、調整しなければなりません。
対し、作成自動ツール内で医療従事者が個人間で連絡をとり調整できるため、シフト管理者の負担が軽減されます。
便利で有能な仕事作成ツールですが、いくつか注意点もあります。
注意点その1：シフト作成自動ツールができることを確認する
たくさんのメリットがあるシフト作成自動ツールですが、できる内容がツールによって異なります。
そのため、シフト作成自動ツールができる内容が業務内容に合っているかを確認してから導入するようにしましょう。
実際に利用してみないと分からない部分もあるので、無料トライアルができるツールをいくつか利用して確認すると良いでしょう。
注意点その2：トラブルが起こる可能性があることも想定する
AIの精度は鋭く、できることもたくさんあるためついつい頼りたくなると思いますが、頼りすぎはトラブルになることもあります。
AIは機械学習に沿って主婦と作成や管理をしているため、めまぐるしく変わる環境に対応が追いつかないこともあります。
AIに何もかもすべて任せるのではなく、補うために利用すると考えた方が良いでしょう。
シフト作成ツール「ほすぴタッチ」について
ほすぴタッチは、シフトを自動で作成してくれるツールです。
パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンといった携帯端末にも適応しているため、時間や場所を選ばずに確認できます。
実際に、沖縄県の那覇市で設営されているコロナワクチンの接種会場では、「ほすぴタッチ」を活用してシフト作成や管理が行われています。
コロナワクチン接種会場の膨大なシフト作成や管理に悩んでいる方は、ぜひ「ほすぴタッチ」を検討されてみてはいかがでしょうか？
コロナワクチン接種会場のシフト作成・管理や自動化で効率化
今回は、コロナワクチンの接種会場のシフト作成や管理の課題と自動化について、解説をしました。
膨大な人数の医師と看護師のシフト管理が必要なコロナワクチン会場ですが、常に人員不足が課題です。
ワクチン接種ための医師や看護師の人数をたくさん確保しなければなりませんが、所属している病院や施設の勤務もあり、確保が難しいときもあります。
シフト作成ツールの「ほすぴタッチ」を利用することで、シフト管理や人員不足の補いをサポートしてくれます。
シフト作成や管理、人員不足の補いに悩む方は、ぜひ「ほすぴタッチ」の導入を検討してみてはいかがでしょうか？
