介護施設における人員不足は長年の課題です。
また、人員不足であるにもかかわらず、時間がかかるシフト作成や管理がアナログであることが一般的です。
本記事では、介護施設でシフトを自動化する7つのメリットについて詳しく紹介・解説します。
目次
介護業界の人材不足
現在、介護業界では人材不足が深刻化しています。
働き手が足りないため介護施設年代の入居待ちが出ていたり、サービスの継続が難しくなったりする事業者も少なくありません。
このような介護業界の人材不足の原因は、シフト制労働や休日の取得に対する不満により、介護職を辞めていくといった背景があります。
人材不足により、シフト作成に手間がかかり、職員の希望に沿ったシフトが作れないなどの弊害が出ています。
上記のように、シフト作成に問題を抱えている原因は人材不足だけではありません。
シフト作成がまだまだアナログ
介護施設のシフト作成はまだまだアナログで、エクセルや紙に手書きで行っている施設が多く存在しています。
このようなアナログなシフト管理や作成は、自分ですべて考えて行なわなければならないため、かなりの時間が必要です。
現在では、手間や時間の負担軽減のために、シフトの自動化が推奨されています。
どんなメリットがあるのか見ていきましょう。
介護業界でシフト自動化を行うメリット
介護施設でシフト自動化を行うメリットは7つあります。
メリットは以下の通りです。
- シフト作成が短時間でできる
- 個人間のシフトチェンジが可能になる
- 独自の勤務ルールや条件の設定が可能になる
- 複数の勤務チームを作成できる
- スマートフォンで作成・管理が可能になる
- 介護の職務を効率的にできる
- 生産性の向上で離職率を下げる
上記のメリットについてそれぞれ詳しく説明します。
メリット1：シフト作成が短時間でできる
メリット1は、シフト作成が短時間でできることです。
シフト希望を入力すると自動的にシフトを作成してくれるため、シフト作成が短時間で終わらせられます。
また、希望シフトをAIが記憶して作成してくれるので、介護職員の負担を公平にしてシフト作成をしてくれます。
つまり、シフト作成の手間が省けるほか他、職員一人ひとりの希望が叶いやすい状況になるのです。
メリット2：個人間のシフトチェンジが可能になる
メリット2は、個人間のシフトチェンジが可能になることです。
シフト作成自動ツールを利用することで、介護職員の個人間でシフトチェンジが簡単に行えます。
担当者が直接シフトの変更や調整をする必要がないため、負担の軽減にもなります。
メリット3：独自の勤務ルールや条件の設定が可能になる
メリット3は、独自の勤務ルールや条件の設定が可能になることです。
設定したルールや条件をシフト作成時に反映してくれるため、法律違反やルール違反を防げます。
ただ、使うツールによって異なりますので、使用前にご確認ください。
メリット4：複数の勤務チームを作成できる
メリット4は、複数の勤務チームを作成できることです。
複数の拠点を掛け持ちしている場合、情報を把握するのが難しくなってしまい混乱が避けられません。
ですが、シフト作成の自動化を図ることで、混乱を避けることができます。
メリット5：スマートフォンで作成・管理が可能
メリット5は、スマートフォンで作成・管理が可能になることです。
身近にあるスマートフォンでシフト作成が行えるため、いつでもどこでも作業ができます。
他にも、タブレットやパソコンでの作業も可能です。
メリット6：介護の業務を効率的にできる
メリット6は、介護の業務を効率的にできることです。
事務作業にとられる時間が減るため効率的です。
たとえば、定期巡回や夜間対応型訪問介護のオペレーターの要件緩和や高齢者の歩行支援などがあげられます。
介護業界は深刻な人手不足により、業務に支障をきたしたり介護職員の負担がかかりやすいという問題があります。
それらをカバーする時間を作るためにも、シフト作成や管理の自動化はおすすめです。
メリット7：生産性の向上で離職率を下げる
上記6つを達成すると、介護職員の生産性をより上げられます。
特に介護業界は、一人ひとりの業務負担が大きくなると著しく生産性が下がることも少なくありません。
そのため、生産性を上げられれば、仕事へのやりがいや意欲向上にもつながり、離職率を下げられる可能性があります。
超高齢化社会になると予測されていることもあり、介護業界の人手不足の解決は必要不可欠です。
アナログからデジタル化にすることで離職率が下がるのであれば、やって損はないでしょう。
シフト自動化で生産性を上げよう！
今回は、介護業界でシフト自動化するメリットについてご紹介しました。
シフト作成は時間も労力も非常にかかります。介護業界の人材不足の深刻化により働き手が足りず、介護職員一人ひとりの負担が、大きくなりやすいです。
シフト作成ツールの「ほすぴタッチ」を利用することで、介護業務の時間を作ることができるため、人材不足のカバーもできます。労働環境が変われば離職率も低くなります。
介護業界の将来のためにも、シフト作成ツールの導入を検討してみませんか？
