コロナワクチン打ち手のシフト作成が難しいと言われていますよね。
その理由を知っていますか？
難しいとされる理由には2つあり、シフト作成の担当者を悩ませています。
本記事では、コロナワクチン打ち手のシフト作成が難しい理由と自動化について紹介・解説します。
目次
コロナワクチン接種を開始している大規模接種会場/h2>
コロナワクチン接種の2回目が終わり、3回目接種の対応が進められています。
コロナワクチン接種開始している大規模接種会場はまだありませんが、2月以降に3回目のワクチン接種会場を東京と大阪の2カ所に設置することが検討されています。
コロナワクチン接種会場のシフト作成が難しい理由
コロナワクチン接種会場のシフト作成が難しい理由は、主に2つあります。
- 人員が不足していること
- 扱う人数が多く管理が難しいこと
これら2つの理由について詳しく解説します。
理由1：人員が不足していること
理由の1つ目は、人員が不足していることがあげられます。
全国的に医療従事者が人員不足していることや、もともとの勤務先である病院や施設のシフト状況により、コロナワクチン接種会場の人員が不足しやすい現状があります。
そのような状況に対し、コロナワクチン接種を円滑かつ迅速的に済ませていくため、多くの医療従事者が必要です。
常に人員不足に陥りやすい状態のため、人員の調整もあり、シフト作成が難しくなっています。
理由その2：扱う人数が多く管理が難しいこと
理由の2つ目は、扱う人数が多く管理が難しいことがあげられます。
コロナワクチン接種会場では、自治体のエリア内の医師や看護師がたくさん集められるため管理が複雑です。
とくに紙やエクセルでシフト作成していたり、管理していたりする場合は、一人ひとりの勤怠状態やシフトの希望の把握が難しくなります。
AIを活用したシフト作成の自動化
コロナワクチン接種会場のシフト作成は難しく、また管理も大変です。
急なシフト調整にも対応しなければならないなど、シフト作成におけるタスクが多いのが現状です。
そこで、AIを活用し、シフト作成を自動化できたら楽ですよね。
シフト作成の自動化にはどんなメリットがあるのでしょうか。
シフト作成自動化のメリット
コロナワクチン接種会場でシフト作成の自動化ツールを利用するメリットは7つあります。
- 人員不足募集のサポートしてくれる
- シフト作成の作業の負担が減る
- 医療従事者のシフト提出が簡単になる
- 医療従事者同士のシフトチェンジが可能になる
- 医療業界の独自ルールの設定が可能になる
- 部署や各プロフェクトチームでの管理が可能になる
- 法律にも対応できる
上記について詳しく説明します。
メリット1：人員不足募集のサポートしてくれる
メリット1は、人員不足募集のサポートをしてくれることです。
シフト作成自動化ツールはAIの機能学習を利用しているため、シフトに入ってくれそうな医師や看護師をピックアップして教えてくれることを可能とします。
エリア内の大勢の医師や看護師たちすべての勤務状況や希望シフトの把握を人的にするのは難しいです。
しかし、シフト作成ツールは入力さえすれば、AIが管理と記録をしてくれます。
メリット2：シフト作成の作業の負担が減る
メリット2は、シフト作成の作業の負担が減ることです。
なぜなら、医師や看護師たちのシフト希望を入力すると、自動的にシフトを作成してくれるからです。
また、希望シフトの記憶により、公平なシフト作成を可能とします。
メリット3：医療従事者のシフト提出が簡単になる
メリット3は、医療従事者のシフト提出が簡単になることです。
シフト作成自動ツールは、医師や看護師がシフトをスマートフォンでの提出を可能とします。
スキマ時間に簡単に提出できるため、シフトが集まりやすくなる可能性があります。
メリット4：医療従事者同士のシフトチェンジが可能になる
メリット4は、医療従事者同士のシフトチェンジが可能になることです。
シフト作成の担当者が直接医療従事者と連絡を取り合い調整する必要がないため、負担が減ります。
メリット5：医療業界の独自ルールの設定が可能になる
メリット5は、医療業界の独自ルールの設定が可能になることです。
医療業界には、勤務時間インターバル制度や、時間外労働などさまざまな規制があります。
細やかなルールも入力して設定すれば、シフト作成にも反映され、対策ができます。
メリット6：部署や各チームでの管理が可能になる
メリット6は、部署や各チームでの管理が可能になることです。
ツールによっては人数制限を設けていないものがあるため、大規模なワクチン接種会場の人数でも対応可能です。
メリット7：法律にも対応できる
メリット7は、法律にも対応できることです。
ツールによっては法律に対応しているものがあるため、シフト作成担当者が法律を学ぶ時間を減らせます。
また、システムをアップデートすると法改正にも対応可能です。
法律に触れるリスクを減らすためにも、法律に対応しているツールを選ぶことをおすすめします。
ワクチン接種の打ち手の管理を自動化で確実に
今回は、コロナワクチン打ち手のシフト作成が難しい理由と自動化について紹介・解説しました。
シフト作成が難しい理由は、人員不足と人数が多いことによる管理の難しさにあります。
ですが、それらの問題は、シフト作成ツールによって解決が可能です。
沖縄のワクチン接種会場ではシフト作成ツールの「ほすぴタッチ」が利用されています。
チーム単位で勤務シフトを自動編成が可能、勤務シフトの独自ルールが設定可能、シフトを個人間で交換可能と機能も充実！
シフト作成ツールの導入をお考えの方は、ぜひ「ほすぴタッチ」を検討してみてはいかがでしょうか。
