医療・介護現場などの勤務形態がさまざまな職場にとって、シフト作成は手間のかかる作業ではないでしょうか。
スタッフの休み希望を汲み、その日の業務内容やスタッフの能力を考慮したうえで、日勤や夜勤のシフトを組んでいくのは、誰でもができることではないため管理者に大きな負担がかかりがちです。
そこでおすすめするのが、スマホやタブレットでシフトを管理できるシフト作成ツール。
こちらを導入すれば手作業で行っていた業務を大きくカットすることが可能です。
この記事では、シフト管理・シフト作成にお困りの医療介護従事者の方に向けて、シフト作成に便利なツールを紹介し、そのメリットもお伝えします。
自分の職場に合ったシフト作成ツールを選び、効率よくシフト管理を行いましょう。
目次
シフト作成ツールの選び方
多くのアプリやソフト、webサービスで提供されている「シフト作成ツール」。
医療・介護現場であれば日勤や夜勤のある複雑な勤務形態に対応したものを選ぶことがおすすめです。
また、出退勤を打刻する機能や、給与計算ソフトと連携できるものを選ぶと、タイムカードでの集計が不要になり、勤怠管理も楽になるでしょう。
残業可能時間を超えるとアラートで知らせる機能がついたシステムであれば働き方改革にも対応できます。
無料で使える期間を設けているものもあるので自分の職場に合っているか、まずは試してみましょう。
具体的にシフト作成ツールにはどんなものがあるか、医療・介護現場の複雑な勤務シフトに対応できるものを8つセレクトしてご紹介します。
ジョブカン勤怠管理
シフト申請・作成が直感的に行え、打刻方法が豊富なクラウド型シフト作成ツール。
モバイル対応で訪問診療先などでも打刻やシフト申請ができます。
5分単位でシフトの設定ができ、細やかなシフト管理が可能です。
oplus
施設の就業規則を加味したシフトを自動作成できるクラウド型シフト作成ツール。
新人のシフト割り当てを最後に行うなど、段階的なシフト作成が可能です。
3つのプランがあり、欲しい機能別に選ぶことができます。
ほすぴタッチ
病院とコラボレーションして作られたクラウド型シフト作成ツール。
AIがシフトを自動作成し、最適なものを提案します。
スタッフ間で簡単にシフト交換ができるため急なシフト変更にも安心です。
jinjer勤怠
適正な人員配置を考慮したシフトを自動作成できるクラウド型シフト作成ツール。
複数の拠点の勤務状況をリアルタイムに把握でき、残業時間の調整が可能です。
アプリ上でGPS打刻やシフト確認が行えます。
OLude
勤怠ルールを設定することで適切なシフト作成が可能なクラウド型シフト作成ツール。
一日4回まで打刻ができ医療現場に多い中抜けにも対応。
勤怠集計から給与明細のweb発行も可能です。
ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition
スマホからの出退勤打刻も可能で、打刻時にGPSで時間や場所の把握もできるクラウド型シフト作成ツール。
2交替、3交替、宿直などの勤務体系に対応し、1000種類以上のシフト作成が可能です。
病院や施設に必要である帳票の出力もできます。
KING OF TIME
シフト表に対しての勤務実績がリアルタイムに確認できるクラウド型シフト作成ツール。
ほとんどの給与ソフトと連携でき、勤怠管理から給与計算が効率的に行えます。
シンプルで分かりやすい画面構成は誰もが使いやすいでしょう。
かえる勤怠管理 医療
打刻とシフト作成に特化した簡易版とAIがシフト予定と打刻実績をチェックする高機能版が選べるシフト作成ツール。
高機能版には残業アラートや取得可能な有給の残日数カウント機能がついています。
シフト作成ツールのメリット
ここからはシフト作成ツールを導入した際のメリットについて紹介します。
導入後のイメージをつかむのに役立ててください。
シフトを簡単に作れる
シフト作成ツールには管理者・スタッフ間でシステムを共有し、休みや勤務希望などを一括で管理し自動で集計・シミュレーションを行えるものがあります。
このようなツールを使用することで、シフト作成が簡単に行えるようになるでしょう。
管理者のシフト作成にかかる負担を減らせるほか、シフト発表が早くに行えるようになり、皆が予定を入れやすくなるメリットもあります。
ミスがなくなる
手作業で作ったシフト表を配ったあとで、スタッフからシフトミスを指摘されたことはないでしょうか。
休み希望が反映されていなかったり、スタッフの出勤人数が足りない日、逆に過剰な日があったりというミスが発生すれば、せっかく作ったシフト表が作り直しになってしまいます。
様々な条件を加味したシフトを自動生成してくれるシフト作成ツールを使えば、そのような手間をなくせるでしょう。
職場の業務効率化が叶う
これまでのシフト作成作業では、スタッフの勤務希望を期日までに集め、手作業で表計算ソフトになどに入力するケースが多くありました。シフト作成ツールでそれらの作業を行うとシフトを組むのにかかる時間を大幅に減らせます。そのためシフト管理者が実務にあたる時間が増え、職場の業務効率化が図れるでしょう。
不平等感がなくなる
手作業でシフト作成する際、月によっては特定のスタッフに負担が偏ることがあったかもしれません。
シフト作成ツールを使い、スタッフの希望や仕事量に合わせた最適なシフト作成を行い偏りをなくすことで、働きやすい環境を整えることも可能です。
それによってスタッフのモチベーションが上がり、離職を防ぐことにもつながるかもしれません。
シフト作成のシステム導入のメリット
今回の記事では便利なシフト作成ツールについて紹介しました。
シフト作成で悩む方は便利なシフト作成ツールを比較しましょう。
またシフト作成のシステム導入のメリットはどのようなことがあるのでしょうか。
下の記事ではシフト作成のシステム導入のメリットについて詳しく解説しているのでぜひ参考にしてください。
シフト作成のシステム導入のメリットは？アプリで課題を解決しよう
シフト作成ツールを使って効率よくシフト管理を行おう
いかがでしたでしょうか？
この記事を読んでいただくことでシフト作成ツールについてご理解いただけたと思います。
シフト管理をしている人は効率的にシフトを組めるツールを活用し、実務に集中できる環境を整えましょう。
医療介護業界でシフト作成・管理に悩んでいる方は、医療・介護向けの便利な勤怠管理・シフト管理ツールランキングをご参照ください。
