シフト管理を簡易化させられる便利なツール。
導入を検討する際にまず迷うのが、有料のツールにするか、無料のツールにするかということではないでしょうか。
そこで今回の記事では、シフト管理ツールの特徴を無料・有料と分けてご紹介します。
それぞれ一長一短がありますが、自社にとって必要な機能性を備えているツールを選ぶことが大切です。
目次
無料ツールの特徴は？
まずは、無料のシフト管理ツールの特徴について解説します。
初期費用・利用料金が無料
シフトの管理ができる無料ツールにおける最大の特徴は、初期費用・利用料金がかからないことです。
料金がかからないのですから、試しにツールを導入してみたい方でも気軽に利用できますし、ランニングコストの心配もありません。
便利なツールやシステムを導入したいと考えたときにまずネックとなるのが、料金が予算にあうかどうかでしょう。
一切無料で使用できるツールであれば、予算について検討する必要もなく導入に踏み切れるはずです。
簡単なシフト管理であれば使い勝手が良い
簡単なシフト管理であれば、使い勝手が良いことも無料ツールの特徴のひとつ。
無料のツールは有料のツールに比べて機能がシンプルなので、使える機能が少ない分、使い方が簡単だと感じるはずです。
多くの機能が搭載されていれば、機能の多さに比例して多くの操作が必要となり、結果的に使い勝手が悪くなってしまうこともあります。
しかし料金がかからずシンプルなツールは、できることが少ない分、使い勝手が良いことが多いことも特徴です。
有料プランで機能性を付加できるものもある
無料のツールでも、有料プランへの登録で機能性を付加できることもあります。
たとえば、無料であればシフト作成のみの機能で、有料へと切り替えれば勤怠管理もできるようになるなど、料金を支払うことによりシフト管理ツールとして使えるようになるなどです。
しかし、最終的に料金が発生するなら、はじめから有料の高機能ツールを導入したいと思われるかもしれません。
料金を支払うことで高機能になる無料ツールは少なくありませんが、料金を支払うことになるのであれば、有料ツールと機能性をしっかりと比較してから選びたいものです。
有料ツールの特徴・メリットは？
それでは次に、無料ツールの特徴やメリットについて見ていきましょう。
機能性が高くできることが多い
有料のシフト管理ツールは、機能性が高くできることが多いのが最大の特徴です。
無料では実現できない高性能な機能が搭載されていることもあり、たとえばスタッフのスキルを管理する機能や人員不足をアラートで通知する機能、予算やスタッフの労働時間を統計で表示する機能などがあげられます。
機能性が高いことから使い方が難しくなる場合もありますが、使い方はツールにより異なるため、事前にトライアルなどで使い勝手の良さを確認すれば問題ありません。
料金が発生するものの、その分、さまざまな機能が搭載されているのが有料ツールの特徴です。
ヘルプ要請やシフト変更に対応できるツールもある
基本的なシフト管理機能に加え、ヘルプ要請やシフト変更への対応ができるツールもあります。
病欠や忌引などによる急なシフト変更は、シフト管理者にとって大きな悩みです。
しかし、料金の発生するツールであれば、ヘルプの要請や募集などが行える機能が搭載されていることも多く、急なシフト変更に慌てることがなくなります。
管理者にとって頭の痛い問題であるシフト変更への対応をツールに任せられる便利さを体感すれば、有料ツールを選んで正解だったと思えるかもしれません。
それぞれの業界に特化した機能が備わっている
それぞれの業界に特化した機能が備わっていることも、有料シフト管理ツールのメリットと言えます。
無料のツールはどの業界で利用しても一元に「シフトの作成・管理を行う」ことを目的としていることがほとんどです。
対して有料ツールは各業界に対応している場合も多く、業界ごとのシフト管理で考慮するべきポイントが押さえられており、シフト作成においても完成度の高いシフトが完成するでしょう。
特定の業界において便宜性の高い機能が搭載されていることは、料金が発生する高性能ツールの魅力となります。
おすすめの有料ツールをご紹介
有料シフト管理ツールの中で最もおすすめなのは「ほすぴタッチ」です。
「ほすぴタッチ」は医療・介護業界に特化したツールで、組織独自で設定したルールだけでなく、法律により必要となる有資格者の配置など複雑な条件も含めてAIが自動的に最適なシフト作成を行います。
もちろんシフト管理機能も充実しており、労働時間を統計で表示したり、拠点ごとの勤務チームでシフトを管理したりすることも可能。
また、シフト変更がある場合も、スタッフが自分のスマホ上で簡単にシフト交換をすることができ、管理者の方の手を煩わせません。
クラウド上で稼働する「ほすぴタッチ」は、パソコンやサーバなどの機器がなくても、スマホから会員登録するだけですぐに使い始められます。
高性能でありながら使い勝手が良く、複雑なシフト作成も可能な「ほすぴタッチ」は、最もおすすめのシフト管理ツールです。
シフト管理ツールは有料・無料それぞれの特徴を押さえて選択を
シフト管理ツールには有料のものと無料のものがありますが、それぞれの特徴を押さえて自社にとって必要な方を選択することが欠かせません。
もちろん、試しに無料のツールを導入してみるのも良いですが、やはり機能性の面では有料ツールに敵わないはずです。
有料のシフト管理ツールは料金が発生するものの、料金に見合う豊富な機能を備えており、シフトの作成・管理を一元化できます。
さまざまな状況に対応するためには、機能性の高い有料のシフト管理ツールの方が使い勝手が良いと感じられるでしょう。
