似た印象のある「勤怠管理」と「シフト管理」には大きな違いがあり、管理するためのシステムも違います。
そこで今回の記事では、勤怠管理とシフト管理の違いについて解説した後に、スタッフの管理をもっと簡易化させたいとお考えの方に向けて、おすすめのツールをご紹介します。
スタッフの労働をツールやシステムで管理したいと考えている方は、ぜひ今回の記事を参考にしながら検討してください。
目次
勤怠管理とシフト管理の違いとは
「勤怠管理」と「シフト管理」は似た印象ですが、次のような違いがあります。
勤怠管理は就業状況・シフト管理は就業予定を管理する
勤怠管理とシフト管理の違いとは、勤怠管理は就業状況を、シフト管理は就業予定を管理することにあります。
勤怠管理はスタッフの就業時間・退勤時間・出勤・欠勤など就業した管理することに対して、シフト管理はスタッフの就業・勤務時間帯などの予定を管理することです。
つまり、勤怠管理は過去の就業状況を管理し、シフト管理は未来の就業予定を管理することだと言えるでしょう。
勤怠管理とシフト管理は似た印象ですが、過去の就業状況を管理することと、これからの就業予定を管理することという違いがあります。
管理をするための目的が違う
勤怠管理とシフト管理は、管理をするための目的にも違いがあります。
勤怠管理は労働基準法に則って勤務情報を記録するためのものですが、シフト管理は今後の勤務予定を管理するためのもので労働基準法に関わらないことも違いのひとつです。
厚生労働省と労働基準監督署から発表されている労働に関する基準によると、従業員の使用者は次のように始業・就業の時間を確認・記録しなければいけないとされています。
始業・終業時刻の確認・記録
使用者は、労働時間を適正に管理するため、労働者の労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、これを記録すること。
そのため、勤怠管理はスタッフを雇う使用者が労働状況を把握するためにしなければいけないことですが、シフト管理はスタッフが働く予定を組むことなので、法律のために管理されるものではありません。
勤怠管理とシフト管理は、管理することの目的にも違いがあります。
退勤管理とシフト管理で使うシステムは異なる
勤怠管理とシフト管理は違うため、利用するシステムも別であることが一般的です。
「勤怠管理とシフト管理の違いとは」の項目でお話したように、勤怠管理はスタッフの過去の労働実績を管理することで、シフト管理はスタッフが働く未来の予定を管理すること。
目的が違うので管理するためのシステムも別になります。
まれに勤怠管理システムにシフト管理システムが搭載されていることもありますが、シフト管理システム単体で提供されているものと比べると、性能が低く使いにくいことが多いので導入の際には注意してください。
使いやすく機能性の高いシステムを求められるなら、勤怠管理とシフト管理は別にすることをおすすめします。
シフト管理のおすすめツール
シフト管理を簡易化したいと考えられている方におすすめするのは、「ほすぴタッチ」というツールです。
「ほすぴタッチ」は介護・医療業界に特化したシフト管理ツールで、スタッフの情報やシフトルールを登録するだけで、人工知能が自動的にシフトを作成してくれることが最大の特徴。
介護・医療業界では有資格者の駐在が求められることもありますが、「ほすぴタッチ」なら有資格者が駐在する曜日や時間を指定するなど、複雑な内容でもツールに任せることができます。
「ツール」と聞くとサーバや大掛かりなシステムを導入しなければならないイメージを持つ方もいるかもしれませんが、オンラインから操作ができるので、準備するものはインターネット環境とパソコンやスマホ、タブレットなどの端末のみ。
約1分で終わるユーザー登録を済ませれば、そのまま使い始めることができ、ボタンをクリックするだけで自動的にシフトを作成してくれる簡単さが魅力です。
毎月のシフト管理に時間をかけている方、もっと簡単にシフトを作成したいと考えている方には「ほすぴタッチ」をおすすめします。
勤怠管理とシフト管理はシステムにも違いがある
勤怠管理とシフト管理はスタッフの労働を管理するという点では同じですが、根本的な違いがあり、活用するシステムも違います。
勤怠管理システムにシフト管理機能が搭載されているツールもありますが、勤怠管理とシフト管理は目的が違うので使いにくさを感じることも…。
シフト管理をもっと簡易化したいと考えられている方には、有資格者の配置など複雑なシフト作成もできる「ほすぴタッチ」がおすすめです。
「ほすぴタッチ」ならユーザー登録するだけですぐに使い始められるので、手軽にシフト管理ツールを導入したいと考えている方はぜひ検討してみてください。
